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ISO9001认证推行全过程步奏
发布时间:2020-08-06 13:29  文章来源:未知  点击量:

ISO9001认证对正在推广或预备推广的企业来说,这或许是一项“复杂”的工程。从拟定推广方案到最后拿证,中心终究有哪些流程,每个流程又要留意什么?为此,认证君搜集整理了推广ISO9001的22个进程,一起来看看吧。

第一步 姑苏ISO认证拟定推广方案

推广方案一般包含以下内容:系统确诊(现状调查、辨认)、建立ISO推广小组并安排相关训练、系统文件结构策划、程序文件编写、质量手册编写、三阶文件编写、系统文件查看发布、系统文件宣扬训练、系统试运转、内部稽核训练、第一次内稽会议、办理查看会议、补审(关于内部审阅和办理评定)、质量系统完善和改善、认证请求、现场审阅、外审不合格项纠正、拿到证书。

第二步 建立姑苏ISO认证推广小组

确认小组人员及各成员的功能分工。特别是确认“办理者代表”和“ISO推广小组组长”。办理者代表一般由ISO9001质量办理系统的实践运作者担任,职位在安排架构图中仅排在总经理之下,管代可兼职。

第三步 安排训练

对ISO小组的成员进行训练,由管代或ISO推广小组组长对成员进行训练(有些是请咨询公司进行外部训练)。经过训练宣扬,让全公司上下都感受到推广ISO现在现已开端,形成一种氛围。一起让成员清楚ISO推广进程中所做哪些作业,每个人的作业内容,怎样合作总体进展,遇到问题经过什么途径解决等等。

第四步 系统文件结构策划

策划内容包含:一是确认整个系统文件的编写方案及进展,二是确认质量办理系统文件内容(要编哪些程序,哪些标准,有什么表单等)。一般状况下,现已建立有一段时刻的公司,各类表单及流程都现已完善,搜集起来即可。但假如刚建立的公司则需全部整套文件进行编写,这样任务很重,最好的办法便是参照同行业中其它企业的系统文件。

第五步 确认条款删减

删减的原则是:不能影响满意客户的要求和保证产品质量的责任。依照标准上话说便是:除非删减仅限于本标准第7章中那些不影响安排供给满意顾客和适用法律法规要求的产品的能力或责任的要求,不然不能宣称符合本标准。

第六步 确认文件编写格局

系统文件有几个方面需确认:1. 质量手册、程序文件封面;2.质量手册、程序文件、标准(三阶)的内页格局<包含表头样式、文件层次(意图、适用范围、定义、责任、程序、质量记载、相关文件、附录)、字体格局(包含字体大小、字体类型、行距、首行缩进等);3.程序文件修订页格局;4.最好的方式是编写一份《系统文件编写导则》,规定好相关内容。

第7步 确立各进程的流程

搜集前面所确认的程序文件和标准文件中涉及到的“流程图”:并开会讨论各流程。由于,有些流程是与几个部分都相关的,假如不讨论清楚,后面就有或许呈现各部分间相互对立,相互之间联接不上。各流程由相关部分依据其实践运作状况制作。

第8步 开端编写程序文件

程序文件编写能够一致由比较专业的人员编写或由ISO小组供给模板各相关部分负责各自部分的程序文件编写。挑选后者的好处是各部分自己做出来的文件,后续在运作进程中好履行,比较切实践。各部分人一起来编,速度当然也能够快些。

第9步 编写质量手册

质量手册的编写时机在不同的企业有不同的做法。一般的做法是先编程序文件,等差不多时再编写质量手册。由于程序文件没定下来,手册中有很多内容是不好确认的。

第10步 编写三级文件

三级文件包含标准文件、标准、机器操作指引、规程等。

第11步 编写、修正四级文件(表单)

关于与其它部分有相关的表单最好相互讨论后再定稿。

第12步 质量系统文件查看、发布

留意以下事项:查看各文件的格局是否符合要求;查看各文件的内容是否符合标准要求;查看各文件之间的是否冲突、相关内容是否联接得上;对应的表单及相关支撑性文件是否合理;质量手册作为查看的要点。文件发布时严格依照《文件办理程序》进行办理。

第13步 系统文件宣扬、训练并试运转

此次训练首要针对系统文件的内容进行。让各部分清楚了解质量办理系统对各活动的标准状况,各种流程具体怎样运作的,特别是通用的程序,如:《纠正和预防办法程序》等。

第14步 ISO9001质量办理系统试运转

运转进程中各部分呈现的问题要记载、汇总并定期开会讨论,决定是否修正文件或优化流程等。留意:系统试运作进程中呈现的修正状况或许比较遍及。所以,在外审时或许会呈现有很多种不同格局的质量记载等,这是答应的,由于仅仅试运转嘛!

第15步 内部审阅训练

一般要求内审人员必须有内审证。全公司最少有2个以上的人有内审证。不然整个系统在外审时会认为是”严峻不符合“而不被经过。当公司没有2个以上的人有内审证时要及时去处理,能够请教师来厂外训等。假如有2个以上的人有内审证,则在此次的内部审阅训练时可由自己公司的人掌管,由此可削减公司开支。

第16步 第一次内部审阅

内部审阅要严格依照《内部审阅程序》。具体内容及进程如下:1、编写年度内部审阅方案;2、编写当次内部审阅方案;3、分发当次内部审阅方案到各相关部分(一般须提前一周时刻);4、编写内部审阅查看表;5、施行内部审阅(初次会议、现场审阅、末次会议);6、填写内部审阅不符合报告及内部审阅散布表(包含条款及部分);7、内部审阅结案报告。

第17步 办理评定活动施行

办理评定活动首要包含以下活动:年度办理评定方案(跟年度内部审阅方案差不多,仅仅周期为一年一次,距离不能大于12个月)、当次办理评定方案、办理评定会议通知单(在做办理评定前一周送达相关部分,以便于其预备相关材料)、办理评定输入报告、各部分运作状况报告、各部分相关质量方针(包含分方针)达到状况统计、办理评定输出报告

第18步 内部质量系统补审

复审:对内部质量系统审阅、办理评定的审阅。

第19步 认证请求

在质量系统完善和改善后,运转三个月即可提出认证请求,不同的认证公司有不同的认让请求格局,只要你挑选好认证公司,这接下去后面的工作,他们都会合理安排好。

第20步承受外审(包含文件审阅和现场审阅)

文审一般较现场审阅提前,便是把自己公司的质量办理系统文件给认证公司,提交其审阅。现场审阅前,认证公司会把相关的审阅方案发到受审公司,受审公司做好外审预备作业,包含接待等。

第21步 现场审阅的不符合项纠正

纠正必须包含:原因分析、纠正、纠正办法等。假如没有严峻不符合项,一般状况下纠正的日期是一周到30天时刻,即最短是7天后无问题即可拿证。

第22步 拿证:在认证后的4-6周企业即可获得认证机构颁发的认证证书。

ISO9001认证君提示:以上进程仅供参考,具体操作依据公司实践状况进行。

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